行政 校本部
張素娟組長 鍾依軒 魏綺瑩 林欣儀 張世超校安 毛 漢校安 人社院 賴進興校安

宿舍 校本部男舍劉保宏 祝政旭 何克強 女舍謝寧秀 黃筱涵 余沁美 人社院男舍廖勝煌 李坤峰 女舍 余佳玫 朱敏華

 


行政

職稱

工作項目

組長
張素娟
分機:1201
E-mail


一、督導及執行生輔組相關行政工作、專案計畫。
二、督導校園安全業務及緊急狀況處理。
三、原住民資源中心兼任執行秘書。

行政助理
鍾依軒
分機:1203
E-mail


一、學生操行及獎懲行政業務。
二、推動品德教育業務及班級幹部輔導。
三、輔導健康親善大使服務隊行政業務。 

行政助理
魏綺瑩
分機:1228
E-mail


一、宿舍業務:
二、宿舍重大工程、整體設備購置管制。
三、宿舍自治幹部選舉、訓練輔導、活動辦理。   

行政助理
林欣儀
分機:1202
E-mail


一、學生三軌輔導相關行政業務。 
二、學雜費各類減免業務、學生校服增補作業。 
三、教育部學產基金急難慰問申請作業。

軍訓教官
張素娟
分機:1201
E-mail


一、軍訓教學業務 
二、校安中心業務、重大事件處理及管制、校安輪值。 
三、校本部學生生活輔導與學生宿舍安全維護工作。

校安
賴進興
分機:1250
E-mail


一、軍訓業務 :軍訓人事、後勤、教育業務執行。 
二、人社院及教傳院學生生活輔導、校安輪值。 
  三、宿舍輔導:學生宿舍安全維護工作協助與生活輔導

校安
張世超
分機:1230
E-mail


一、生活輔導組行政業務公文協助管制。 
二、學生事務遞補人力學輔經費編列及執行成效彙整。 
三、生活輔導暨校園安全業務、校安輪值。 

校安
毛 漢
分機:1230
E-mail

一、生活輔導組行政業務公文協助管制。 
二、校本部學生生活輔導、校安輪值。 
三、宿舍輔導:學生宿舍安全維護工作協助與生活輔導

校本部行政

職稱

工作項目

職務代理

生輔組組長
張素娟
分機:1201

E-mail

一、督導及執行生輔組相關行政工作。
二、督導及執行生輔組相關宿舍工作。
三、指導及規劃生輔組中長程計畫。
四、指導及規劃學務處交辦生輔組相關專案工作計畫。
五、原住民資源中心兼任執行秘書。
六、學務長臨時交辦事項。

 

張世超校安
賴進興校安

行政助理
林欣儀
分機:1202

E-mail

一、導師、人文處、諮商中心三軌輔導:
( 一 ) 導師制度及相關法規等規章。
( 二 ) 導師聘函及導師費等相關行政業務。
( 三 ) 導生分組。
( 四 ) 協助人文處登錄慈懿會分組名單。
( 五 ) 除導師費外資料要與人文處、諮商中心通報。
二、校服業務:
( 一 ) 新生制服配件購置及增補及核發。
( 二 ) 新舊生校服購置、套量及增補。
( 三 ) 新舊生校服套量修改或更換。
( 四 ) 新生校服退費。
( 五 ) 校服預算編列及核銷。
( 六 ) 穿著校服輔導。
( 七 ) 每月登錄、公告未穿校服。
三、弱勢學生助學計畫--低收入戶免費住宿辦理。
( 一 ) 每學期初將有住宿之低收入戶名單轉知各棟宿舍管理員,
每位同學需要在宿舍服務30小時(大四以上、研究所折半)。
( 二 ) 低收入戶同學需參與工讀訓練。
( 三 ) 於學期末前二週審核同學是否完成時數,並辦理退費事宜。
四、助學措施:
( 一 ) 各類學雜費減免業務:各類減免 (低收入戶、中低收入戶、原住民學生、身心障礙學生、身心障礙人士子女、特殊境遇家庭子女、現役軍人子女、軍公教遺族學生學雜費減免) 。
五、教育部學產基金
( 一 ) 依教育部學產基金急難慰問實施要點規定辦理。
( 二 ) 每學期不定時受理學生申請,依規定上網至承辦學校網頁登錄,文件跑完校內流程後掛號至承辦學校。
六、工讀業務
( 一 ) 生輔組工讀生與工讀金。
七、行政業務
( 一 ) 生輔組活動辦理與支援(新生營、工讀訓練等)。
( 二 ) 分區新生暨家長座談會。
( 三 ) 學生傷病意外訪視費。
( 四 ) 原住民學生學習暨生活關懷委員會
( 五 ) 每學期教卓活動辦理與支援(每學期約3場次)
( 六 ) 學生個案會議召開與管制。
( 七 ) 生輔組行政品質會議召開與管制。
( 八 ) 生輔組活動電子報管制。
( 九 ) 雜項。
( 十 ) 評鑑。
八、生輔組行政總窗口:
 ( 一 ) 中長程計畫。
 ( 二 ) 生輔組年度計畫
 ( 三 ) 評鑑彙整。
九、臨時交辦事項。

 魏綺瑩

行政助理
魏綺瑩
分機:1228

E-mail

一、生輔組行政分項窗口:
( 一 )4 棟宿舍整合會議。
( 二 )4 棟宿舍行事曆。
( 三 )4 棟宿舍教育部訓輔經費。
( 四 )4 棟宿舍校內年度預算經費。
( 五 )4 棟宿舍及宿舍業務評鑑。
( 六 ) 學生事務遞補人力宿舍輔導員業務管制 ( 含支援宿舍緊急狀況調班人力 ) 。
  ( 七 ) 校本部女生宿舍行政例行事務協助及工作日誌相關協助聯繫與處理。 ( 含宿舍消防檢查、修繕等 )
二、宿舍行政:
  ( 一 ) 中長程計畫:宿舍部分管制:讀書會、夜訪、資源回收垃圾減量。
  ( 二 ) 宿舍整合行政:
1. 年度宿舍床位業務 ( 含大學部、醫學五、研究生 ) 。
     ( 床位計算、申請、分配暨管理等業務 )
    2. 寒暑假學生申請宿舍留宿行政。
    3. 年度宿舍寒暑假總修繕。
    4. 年度春節宿舍關閉行政總協調。
    5. 交換學生及學生校外實習等業務。
    6. 校內營隊借用學生宿舍等業務。
    7. 宿舍重大工程管制。
    8. 宿舍整體消毒清潔管制。         
    9. 宿舍整體設備購置管制。
   10. 期初暨寒暑假人安點名行政業務整合。
   11. 畢業生離校行政業務整合。
  三、宿舍輔導:
  ( 一 ) 宿舍法規修編。
  ( 二 ) 宿舍自治幹部訓練輔導。
  ( 三 )4 棟宿舍自治幹部選舉協助。
  ( 四 )4 棟宿舍自治幹部考評整合行政協助 。
  ( 五 )4 棟宿舍整合活動協助。
  ( 六 )4 棟宿舍新生入學整合行政業務協助暨生活輔導。
  ( 七 )4 棟宿舍學生違規暨特殊事件處理與輔導 ( 以交辦與管制事項為主 ) 。
  ( 八 )4 棟宿舍學生搬寢輔導暨管制。
四、教卓計畫:
  ( 一 ) 分項 2.3.1培養正向生活態度。
  ( 二 ) 輔導 2 校區 4 棟學生宿舍協進會自主學習參訪。
  ( 三 ) 管考機制: 問卷調查 、 學習效果 、系列文字暨影音檔紀錄、網頁資料庫。
( 四 ) 服務學習反思座談會。
  ( 五 ) 經費結報。
五、臨時交辦事項。

 林欣儀

行政助理
鍾依軒
分機:1203

E-mail

一、操行及獎懲:含獎懲委員會。
  ( 一 ) 請假、曠缺課等行政業務。
  ( 二 ) 獎懲等行政業務。
二、品德教育:
( 一 ) 品德教育年度計畫。
( 二 ) 品德推動委員會 。
( 三 ) 健康親善大使服務隊。
( 二 ) 助學專案:按教育部專案規定辦理。
三、班級幹部輔導:
  ( 一 ) 每學期班級幹部名單。
  ( 二 ) 期末班級幹部考評。
  ( 三 ) 期初期末幹部會議。    
  ( 四 ) 優良班級幹部獎狀、證明書。
四、電腦 E 化管理:
  ( 一 ) 生活輔導電腦管理系統管理暨維護。
  ( 二 ) 導師服務系統。
  ( 三 ) 學生服務系統。
五、學生問題反應及處理
  ( 一 ) 問題反應表。
  ( 二 ) 生輔組網頁「你來問、我來答」。
六、新生生活輔導:
(一)新生活動預算編彙、執行、核銷、結案報告。
(二)新生營服務隊籌備。
(三)新生「探索自我暨禮儀學習」手冊彙編。
(四)輔導二年級學生新生分區迎新活動。
(五)新生訓練含新生營活動的總統籌、協調、溝通。
(六)新生報到日暨「探索自我暨禮儀學習」訓練活動。
七、教卓計畫:
( 一 ) 分項 2.3.1培養正向生活態度。
( 二 ) 管考機制: 問卷調查 、 學習效果 、系列文字暨影音檔紀錄、網頁資料庫。
( 三 ) 經費結報。
八、生輔組紙張文具用品管理。
 九、臨時交辦事項。


林欣儀

魏綺瑩

  軍訓教學暨業務、生活輔導暨校園安全:


張素娟教官
分機:1201

E-mail


一、軍訓教學暨業務
  (一)一年級軍訓教學。
  (二)軍訓業務執行。
二、生活輔導暨校園安全:
  (一)生活輔導業務:
    1.生活輔導組行政業務公文管制。
    2.預官考選行政業務。
    3.春暉專案行政業務 (含年度計畫) 。
    4.校本部學生遺失物品處理。
  (二)宿舍輔導:含行政業務協助
    1.校本部男生宿舍行政例行事務協助。
    2.校本部男生宿舍工作日誌相關協助聯繫與處理。(含宿舍消防檢查、修繕等)
    3.校本部男生宿舍個案輔導。
  (三)校園安全業務:
    1.教育部校安中心重要公文管制。
    2.校園安全行政:年度計畫、校安委員會。
    3.校園安全中長程計畫管制。
    4.校園安全行政評鑑相關事項。
  (四)校安輔導:
    1.新生迎新輔導。
    2.校本部校安服務隊 ( 含活動辦理 ) 輔導。
    3.校本部宿舍安全輔導。
    4.24 小時校安中心輪值。
(五)緊急事件處理。
三、臨時交辦事項。


張世超校安
賴進興校安


張世超校安
分機:1230

E-mail

賴進興校安
分機:1250

E-mail

毛 漢校安
分機:1230

E-mail

 

一、軍訓業務
  (一)教育部軍訓處相關表報 (24 小時值班表、成果統計表、圓夢季報表、棟宿舍月報表、4 棟宿舍每月身心意外統計彙整)。
(二)學生事務遞補人力校園安全人員業務管制。
二、生活輔導暨校園安全:
  (一)生活輔導業務:
    1.生活輔導組行政業務公文協助管制。
    2.兵役行政業務 ( 緩徵、儘召、動員、緩徵消滅、儘召消滅 ) 。
    3.新生入學輔導:消防安全演練。
    4.年度宿舍消防安全:計劃暨演練。
    5.校園安全教育部訓輔經費。
    6.校園安全校內年度預算經費。
    7.人社院學生遺失物品處理。    
  (二)宿舍輔導:含行政業務協助
    1.人社院學生宿舍行政例行事務協助。
    2.人社院學生宿舍工作日誌相關協助聯繫與處理。(含宿舍消防檢查、修繕等)。
    3.人社院學生宿舍個案輔導。
4.支援宿舍緊急狀況調班人力。
  (三)校園安全業務:
    1.學生安全宣導教育:
     (1)學期安全宣導。
     (2)寒暑假安全宣導。
     (3)寒暑假學務長家長一封信。
    2.學生法治教育:
     (1)法治教育年度計畫。
     (2)交通安全行政業務暨宣導。
     (3)智慧財產權宣導。
     (4)法治教育文集編纂。
(四)校安輔導:
     1.人社院校園安全暨宿舍安全輔導。
     2.人社院校安服務隊 (含活動辦理)輔導。
     3.24 小時校安中心輪值。
  (五)緊急事件處理。
三、學務處聯合辦公室業務窗口:
  (一)電子跑馬燈登錄。
  (二)學務處聯合辦公室前公佈欄管理。
  (三)協助學務處生輔組暨課器組相關待辦業務。
四、臨時交辦事項。



張素娟教官

校本部宿舍

男舍管理員

分機:5720

公用行動電話:
0963-338190

劉保宏

E-mail

祝政旭

E-mail

何克強

E-mail

一、學生宿舍管理
( 一 ) 宿舍安全:
 1.環境安全 ( 人安及物安掌握 ) 宿舍防颱、防震等天然災害預防與準備。
 2.宿舍消防 ( 含財產、訓練 )安全設備檢查工作。 ?
( 二 ) 宿舍清潔
   1. 宿舍環境清潔計劃暨輔導 ( 晨打、區掃、大掃除、消毒、外包打掃監督、寒暑假打掃、營隊寢室檢查、休退學寢室檢查、每日清潔管制 ) 。
   2.學期清潔用品採購作業、垃圾車運送垃圾協調。
   3.宿舍違規折抵勞服志工管理。
( 三 ) 宿舍秩序
   1. 宿舍庶務類財產管理 ( 含設備申請暨報廢 ) 。
   2. 行政事務文具申領及電腦耗材採購作業。
   3. 宿舍獎懲扣點建議及銷點業務。
   4. 住宿生外出、外宿、點名及延遲歸舍等業務。
   5. 寒暑假宿舍關閉、開放及學年寢室搬換管制。
   6. 寒暑假宿舍床位系統登錄、學期宿舍床位異動管制。
   7. 營繕維修管制。

二、宿舍自治協進會輔導:
  ( 一 ) 宿舍自治協進會行政業務:宿舍協進會點名、值班、各項訓輔經費結報、資源回收、安全檢查、環境清潔等例行工作職責執行推動。
( 二 ) 宿舍協進會輔導:幹部選舉、考評輔導、會議暨活動輔導。  

三、宿舍問題處理暨輔導:
( 一 ) 學生、家長反映宿舍問題處理、緊急事件處理。
( 二 ) 住宿生寒暑假離舍輔導。 ( 寢室暨公區安全、清潔、設備等檢查、鑰匙繳回 )
( 三 ) 住宿生違規記點輔導 (60 點勒令退宿通知學生及導師、家長 ) 。
( 四 ) 住宿生寢室更換輔導及申請賃居校外輔導 ( 檢查寢室清空、聯繫家長 ) 。

四、其它行政事務
( 一 ) 學生包裹收件及學生領取處理。
( 二 ) 工作日誌、宿舍輔導員及工讀生值班表安排。

五、臨時交辦事項


互為職務代理

女舍管理員

分機:5721
公用行動電話:
0963-338170

謝寧秀

E-mail

黃筱涵

E-mail

余沁美

E-mail

一、學生宿舍管理
( 一 ) 宿舍安全:
 1.環境安全 ( 人安及物安掌握 ) 宿舍防颱、防震等天然災害預防與準備。
 2.宿舍消防 ( 含財產、訓練 )安全設備檢查工作。 ?
( 二 ) 宿舍清潔
   1. 宿舍環境清潔計劃暨輔導 ( 晨打、區掃、大掃除、消毒、外包打掃監督、寒暑假打掃、營隊寢室檢查、休退學寢室檢查、每日清潔管制 ) 。
   2.學期清潔用品採購作業、垃圾車運送垃圾協調。
   3.宿舍違規折抵勞服志工管理。
( 三 ) 宿舍秩序
   1. 宿舍庶務類財產管理 ( 含設備申請暨報廢 ) 。
   2. 行政事務文具申領及電腦耗材採購作業。
   3. 宿舍獎懲扣點建議及銷點業務。
   4. 住宿生外出、外宿、點名及延遲歸舍等業務。
   5. 寒暑假宿舍關閉、開放及學年寢室搬換管制。
   6. 寒暑假宿舍床位系統登錄、學期宿舍床位異動管制。
   7. 營繕維修管制。

二、宿舍自治協進會輔導:
  ( 一 ) 宿舍自治協進會行政業務:宿舍協進會點名、值班、各項訓輔經費結報、資源回收、安全檢查、環境清潔等例行工作職責執行推動。
( 二 ) 宿舍協進會輔導:幹部選舉、考評輔導、會議暨活動輔導。  

三、宿舍問題處理暨輔導:
( 一 ) 學生、家長反映宿舍問題處理、緊急事件處理。
( 二 ) 住宿生寒暑假離舍輔導。 ( 寢室暨公區安全、清潔、設備等檢查、鑰匙繳回 )
( 三 ) 住宿生違規記點輔導 (60 點勒令退宿通知學生及導師、家長 ) 。
( 四 ) 住宿生寢室更換輔導及申請賃居校外輔導 ( 檢查寢室清空、聯繫家長 ) 。

四、其它行政事務
( 一 ) 學生包裹收件及學生領取處理。
( 二 ) 工作日誌、宿舍輔導員及工讀生值班表安排。

五、臨時交辦事項


互為職務代理

支援職務代理
魏綺瑩


人社院宿舍

男舍 輔導員

分機:5821

公用行動電話:
0972-157670

廖勝煌

E-mail

李坤峰

E-mail

 

一、學生宿舍管理
( 一 ) 宿舍安全:
 1.環境安全(人安及物安掌握 )宿舍防颱、防震等天然災害預防與準備。
 2.宿舍消防( 含財產、訓練 )安全設備檢查工作。 ?
( 二 ) 宿舍清潔
   1. 宿舍環境清潔計劃暨輔導 ( 晨打、區掃、大掃除、消毒、外包打掃監督、寒暑假打掃、營隊寢室檢查、休退學寢室檢查、每日清潔管制 ) 。
    2.學期清潔用品採購作業、垃圾車運送垃圾協調。
   3.宿舍違規折抵勞服志工管理。
( 三 ) 宿舍秩序
   1.宿舍庶務類財產管理 ( 含設備申請暨報廢 ) 。
   2.行政事務文具申領及電腦耗材採購作業。
   3.宿舍獎懲扣點建議及銷點業務。
   4.住宿生外出、外宿、點名及延遲歸舍等業務。
    5.寒暑假宿舍關閉、開放及學年寢室搬換管制。
   6.寒暑假宿舍床位系統登錄、學期宿舍床位異動管制。
   7.營繕維修管制。

二、宿舍自治協進會輔導:
  ( 一 ) 宿舍自治協進會行政業務:宿舍協進會點名、值班、各項訓輔經費結報、資源回收、安全檢查、環境清潔等例行工作職責執行推動。
( 二 ) 宿舍協進會輔導:幹部選舉、考評輔導、會議暨活動輔導。  

三、宿舍問題處理暨輔導:
( 一 ) 學生、家長反映宿舍問題處理、緊急事件處理。
( 二 ) 住宿生寒暑假離舍輔導。(寢室暨公區安全、清潔、設備等檢查、鑰匙繳回)
( 三 ) 住宿生違規記點輔導 (60點勒令退宿通知學生及導師、家長) 。
( 四 ) 住宿生寢室更換輔導及申請賃居校外輔導 (檢查寢室清空、聯繫家長 ) 。
( 五 ) 住宿生延遲歸舍輔導 ( 含個人及團體 ) 。

四、其它行政事務
( 一 ) 學生包裹收件及學生領取處理。
( 二 ) 工作日誌、宿舍輔導員及工讀生值班表安排。

五、臨時交辦事項


互為職務代理

支援職務代理
張世超

 

女舍 輔導員

分機:5820

公用行動電話:
0972-157760

余佳玫

E-mail

朱敏華

E-mail

 

一、學生宿舍管理
( 一 ) 宿舍安全:
 1.環境安全 (人安及物安掌握) 宿舍防颱、防震等天然災害預防與準備。
 2.宿舍消防 (含財產、訓練)安全設備檢查工作。 ?
( 二 ) 宿舍清潔
   1. 宿舍環境清潔計劃暨輔導 ( 晨打、區掃、大掃除、消毒、外包打掃監督、寒暑假打掃、營隊寢室檢查、休退學寢室檢查、每日清潔管制 ) 。
   2.學期清潔用品採購作業、垃圾車運送垃圾協調。
   3.宿舍違規折抵勞服志工管理。
( 三 ) 宿舍秩序
   1. 宿舍庶務類財產管理 ( 含設備申請暨報廢 ) 。
   2. 行政事務文具申領及電腦耗材採購作業。
   3. 宿舍獎懲扣點建議及銷點業務。
   4. 住宿生外出、外宿、點名及延遲歸舍等業務。
   5. 寒暑假宿舍關閉、開放及學年寢室搬換管制。
   6. 寒暑假宿舍床位系統登錄、學期宿舍床位異動管制。
   7. 營繕維修管制。

二、宿舍自治協進會輔導:
  ( 一 ) 宿舍自治協進會行政業務:宿舍協進會點名、值班、各項訓輔經費結報、資源回收、安全檢查、環境清潔等例行工作職責執行推動。
( 二 ) 宿舍協進會輔導:幹部選舉、考評輔導、會議暨活動輔導。  

三、宿舍問題處理暨輔導:
( 一 ) 學生、家長反映宿舍問題處理、緊急事件處理。
( 二 ) 住宿生寒暑假離舍輔導。 ( 寢室暨公區安全、清潔、設備等檢查、鑰匙繳回 )
( 三 ) 住宿生違規記點輔導 (60 點勒令退宿通知學生及導師、家長 ) 。
( 四 ) 住宿生寢室更換輔導及申請賃居校外輔導 ( 檢查寢室清空、聯繫家長 ) 。
( 五 ) 住宿生延遲歸舍輔導 ( 含個人及團體 ) 。

四、其它行政事務
( 一 ) 學生包裹收件及學生領取處理。
( 二 ) 工作日誌、宿舍輔導員及工讀生值班表安排。

五、臨時交辦事項


互為職務代理

支援職務代理
張世超

 


慈濟大學學務處生輔組業管各委員會

業管單位

委員會

會議次數

承辦人

備考

生輔組

獎懲委員會

大功大過獎懲需召開

鍾依軒

  依法規簽陳聘任。

每學年發聘函。

品德推動 委員會

每學期召開一次

鍾依軒

校園安全維護暨緊急應變委員會 每學年召開一次 毛 漢

原住民學生學習暨生活關懷委員會

每學年召開一次

林欣儀


慈濟大學學務處生輔組學生自治團體暨學生志工服務團體

業管單位

學生團體

產生及組成

承辦人

備考

生輔組

宿舍自治協進會

每學年住宿同學選舉產生
4 棟宿舍組成

魏綺瑩
各棟宿舍夥伴

表現優異者予以獎勵。

發證書。

  工讀生必須按規定核予工讀費。

宿舍自治協會依規定考評。

 

健康親善大使服務隊

由服務隊辦理徵選隊員及實施培訓
每學年產生新隊員

鍾依軒

工讀團隊輔導

每學期由工讀及弱勢助學同學組成
生輔組行政工讀團隊

林欣儀

校安服務隊

班級幹部—副班長
每學期產生

毛 漢

校外賃居服務隊

班級幹部—總務幹事
每學期產生

賴進興

環督小組

班級幹部—服務幹事
每學期產生

鍾依軒