慈濟大學學生宿舍 申請抽籤暨候補辦法
 

九十一年一月十一日學務會議通過
九十五年三月十日學務會議通過

第一條•  本辦法依據本校學生宿舍住宿辦法第貳條第三款第二項辦理之。

第二條•  每學年度第二學期辦理次學年度第一梯次宿舍申請作業;如有空床則由生活輔導組公告辦理第一梯次候補或第二梯次申請作業。

第三條•  生活輔導組於公告辦理宿舍申請作業時,應公告次學年 「學年住宿床位數」 及申請總人數等。

第四條•  「學年住宿床位數」計算方式:

一、以宿舍總床位數先扣除下述須保留寢室床位數相關項目後,始為學年住宿床位數。扣除項目:

( 一 ) 特殊用途寢室:互愛協力室、慈誠懿德室、值勤室及學生事務處規劃之特定功能寢室。

( 二 ) 學生宿舍幹部寢室。

( 三 ) 次 學年新生住宿床位數。

二、生活輔導組應按法規公告不同身分別之 「學年住宿床位數」。

第五條 舊生住宿程序及規定

一、舊生住宿程序:

提出申請住宿申請、資格審查、抽籤 ( 資格審查通過人數小於或等於床位數則免本程序 ) 、公佈住宿名單、寢室分配會議、申請者登錄床位、確認學生住宿、其他等共計八項程序辦理之。

二、辦理作業程序及規定:

( 一 ) 住宿申請:

1. 凡為本校學生及符合住宿申請資格者,均可辦理宿舍住宿申請。

2. 申請者依生活輔導組公告方式於期限內提出住宿申請。

3. 逾期申請視同放棄。

( 二 ) 資格審核作業:

申請截止日後,由生活輔導組依據「慈濟大學學生宿舍住宿辦法」第貳條規定進行申請者資格審核作業。

( 三 ) 抽籤:

1. 如通過資格審核人數如少於或等於 「學年住宿床位數」時 , 不辦理抽籤。

2. 如通過資格審核人數如多於 「學年住宿床位數」時,將進行抽籤。方式如下:

(1) 符合「慈濟大學學生宿舍住宿辦法」第貳條第二款第二項第二點或「慈濟大學學生宿舍生活協進會組織辦法」第捌條第二款或生活輔導組公告享有「寢室優先選擇權」者,均免予抽籤。

(2) 未按規定進行抽籤者,視同放棄本次住宿申請。

(3) 床位不足進行分配方式:

依據住宿期間扣點數排出同學住宿先後順序,在 「學年住宿床位數」總數內之同學皆有 床位數,如放棄床位者,空餘床位依序遞補,生活輔導組公佈名單。

( 四 ) 公佈住宿名單:

依生活輔導組公告時間,統一公佈下學年住宿名單。

( 五 ) 寢室分配會議:

1. 依據住宿名單由宿舍生活協進會幹部召開會議,召集次學年住宿同學進行床位暨寢室分配,研究所暨醫學五由生活輔導組輔導另案辦理之。

2. 會議前住宿同學應先選定室友,選擇寢室先後次序,依四人成組者優先選擇,次為三人成組者,大學部未住滿四人,及研究所未住滿四人,由協進會或學校分配其他同學進入。

( 六 ) 申請者登錄床位:

寢室分配會議後,申請者確定床位,應按公告期限上網登錄寢室相關床位資料後,始視為住宿申請學生程序正式完成。

( 七 ) 確認學生住宿:

生活輔導組應依法公告同學住宿床位,確保同學住宿床位權益被學校認定,學生住宿程序學校部份正式完成。

( 八 ) 其他:

未依規定上網登錄床位者,視同未完成程序,放棄本次住宿申請,空餘床位提供候補者遞補之。

第六條  新生申請住宿程序及規定

一、大學部

( 一 ) 生活輔導組將於新生資料袋寄發時,提供學生住宿申請辦法等相關資料。

( 二 ) 新生應依 學生宿舍住宿辦法第貳條第二款第二項規定於期限內上網登錄住宿。

( 三 ) 完成網路住宿登錄新生之床位,由生活輔導組逕行分配寢室床位於原預留之新生寢室床位中,並於新生報到前上網公告之。

( 四 ) 未辦理網路住宿登錄者,於新生報到時由生活輔導組另行安排寢室床位。

( 五 ) 因特殊原因需賃居校外之新生,應於新生報到前依「慈濟大學學生寄居校外及通學規則」辦理。

二、研究所

( 一 ) 生活輔導組將於新生資料袋寄發時,提供學生住宿申請辦法等相關資訊。

( 二 ) 新學年開學前需住宿之新生

1. 開學前因各所課程安排,新生需提前住宿者,由各所提出新生團體住宿申請(申請表單如附件),寢室床位由生活輔導組另行安排。

2. 新生進住前如尚未取得學生證者,應繳交押金壹仟元後,及填寫相關資料後,至生活輔導組領取「學生宿舍新生臨時證」乙張,憑證刷卡進出宿舍。

3. 新生得於離宿後或開學後取得學生證時,至生活輔導組繳回「學生宿舍新生臨時證」,並由生活輔導組統一辦理押金退還事宜。

4. 開學前既已進住之新生,如於宿舍開放後仍需住宿者,應由本人依規定於期限內辦理新生住宿申請,未辦理申請者,應於宿舍開放日前二週辦理離舍。

( 三 ) 新學年開學後住宿之新生

1. 新生依規定於期限內 上網申請住宿。

2. 申請人數少於或等於預留新生寢室床位數時,不辦理抽籤,由生活輔導組依法安排寢室床位於預留之新生寢室床位中。。

3. 申請人數多於預留新生寢室床位數時,由生活輔導組依 學生宿舍住宿辦法第貳條第二款第二項辦理資格審核作業。

4. 如通過資格審核人數如少於或等於新生床位數時, 不辦理抽籤,由生活輔導組依法安排寢室床位於預留之新生寢室床位中。。

5. 如通過資格審核人數如多於新生床位數時,由電腦進行抽籤,抽中床位者, 由生活輔導組逕行安排寢室床位於預留之新生寢室床位中。

6. 新生寢室床位分配結果,應統一在研究所新生入學前三天上網公告。

第七條 第一梯次候補暨第二梯次申請住宿相關規定

一、第一梯次候補方式

( 一 ) 第一梯次申請住宿者完成分配後,仍有空床位,依電腦第一梯次抽籤序號辦理遞補。

( 二 ) 第一梯次申請候補完畢後,如尚有空床,生活輔導組得辦理第二梯次住宿申請作業。

( 三 ) 第一梯次 通過資格審核人數如少於或等於 「學年住宿床位數」時 , 生活輔導組得辦理第二梯次住宿申請作業。

二、第二梯次申請住宿

( 一 ) 凡符合 「慈濟大學學生宿舍住宿辦法」第貳條第二款第一項規定者,均可辦理第二梯次(含)以後之申請住宿。

( 二 ) 凡居住於新城鄉、花蓮市、吉安鄉、壽豐鄉等地者,得於本梯次提出住宿申請。

( 三 ) 申請作業程序依生活輔導組公告方式辦理之。

( 四 ) 第二梯次申請作業完成後所餘空床,由生活輔導組公告,再無人申請後,進行列管並得以配合學校政策適時運用之。

( 五 ) 新生報到完成後,原預留新生床位尚有空床時,由生活輔導組辦理第二梯次或與第三梯次申請住宿作業時一併分配之。

第八條•  凡獲得分配床位之同學,均應依規定完成繳費及進住手續,逾期未完成繳費或進住者,視同自動放棄個人權益,喪失住宿資格。

第九條•  本辦法未盡事宜,依學生事務處生活輔導組公告為作業依據。

第十條•  本辦法經學生事務會議通過後呈請校長核准後實施,修正時亦同。

相關附件

短期住宿團體暑假宿舍申請表

研究所新生暑期短期住宿團體申請表